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怎么把PDF里的表格提取出来_PDF转Excel不乱码技巧

时间:2025-12-21 09:55:11 454浏览 收藏

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IT行业相对于一般传统行业,发展更新速度更快,一旦停止了学习,很快就会被行业所淘汰。所以我们需要踏踏实实的不断学习,精进自己的技术,尤其是初学者。今天golang学习网给大家整理了《怎么把PDF里的表格提取出来_PDF转Excel不乱码技巧》,聊聊,我们一起来看看吧!

PDF转Excel的关键是先判别类型:能复制正常文字为文字型,需用浏览器复制粘贴+选择性粘贴;无法复制或乱码为图像型,须用OCR工具如迅捷PDF或ABBYY识别。导出后须校验空行、数字格式和合并单元格。

怎么把PDF里的表格提取出来_PDF转Excel不乱码技巧

PDF里的表格转成Excel,关键不是“能不能转”,而是“怎么让格式和文字都对得上”。很多工具一转就乱码、错行、合并单元格消失,根本没法直接用。核心问题往往出在PDF本身——它不是文档,是“图片+坐标”的快照,尤其扫描版或加密版,文字压根没嵌入编码信息。

先判断PDF类型:文字型还是图像型

打开PDF,用鼠标划一下表格里的字:

  • 能选中、复制、粘贴出正常中文 → 文字型PDF(可直接用OCR以外的方法)
  • 划不中字,或复制出来是乱码/空格/方框 → 图像型PDF(必须走OCR识别)

别跳过这步。很多人一上来就下转换工具,结果对着扫描件硬跑文字提取,当然全是乱码。

文字型PDF:用浏览器+复制粘贴最稳

Chrome或Edge打开PDF,放大到100%–125%,用鼠标精准框选整个表格(别多拉空白行),右键“复制”;然后在Excel里右键“选择性粘贴”→“文本”或“匹配目标格式”。

小技巧:

  • 按住Alt键拖动鼠标,可以纵向框选列(适合跨页表格)
  • 如果粘过去是单列堆叠,说明PDF里表格用了空格/制表符分隔,粘到记事本里再用Excel的“数据→分列→按制表符”处理
  • 避免用Adobe Acrobat“导出为Excel”,它常把合并单元格拆成重复值

图像型PDF:选对OCR工具比操作更重要

推荐两个实测靠谱的组合:

  • 国产免费:迅捷PDF转换器(网页版)或WPS PDF(会员非必需,OCR基础功能开放)。上传后选“表格识别”,它会自动框选表格区域,支持中英文混排,导出Excel保留行列结构
  • 精度优先:ABBYY FineReader(桌面端),识别准确率高,对倾斜、浅灰底纹、细线表格容忍度强,但需付费。免费试用能处理10页内

注意:别用手机拍照APP自带的“PDF转Excel”,多数只做简单OCR,不还原表格逻辑,标题行和数据行容易错位。

导出后必做的3个校验动作

哪怕工具标榜“高精度”,也得人工过一遍:

  • 查空行/断行:看有没有某一行被截成两行(常见于长文本单元格),用Ctrl+H批量删换行符(查找^l,替换为空)
  • 核对数字格式:金额、日期是否变成文本?选中列→右键“设置单元格格式”→改回数值或日期
  • 验合并单元格:原PDF里“姓名”跨两列,转完变两个“姓名”?手动合并+居中,或用Excel“清除格式”后再重设

不复杂但容易忽略。花2分钟检查,比后面反复改数据省半小时。

文中关于的知识介绍,希望对你的学习有所帮助!若是受益匪浅,那就动动鼠标收藏这篇《怎么把PDF里的表格提取出来_PDF转Excel不乱码技巧》文章吧,也可关注golang学习网公众号了解相关技术文章。

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