excel加密如何设置_Excel工作簿密码保护与加密保存方法

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可通过设置打开密码加密整个工作簿，确保只有授权用户才能查看内容；2. 可设定修改权限密码，允许他人只读查看但编辑需密码；3. 可添加数字签名验证文件来源与完整性；4. 可将文件放入AES-256加密压缩包实现双重保护。

如果您希望保护Excel工作簿中的敏感数据，防止未经授权的用户查看或修改内容，可以通过设置密码来加密文件。以下是实现Excel工作簿密码保护与加密保存的具体操作方法：

一、设置打开密码以加密工作簿

通过为Excel文件设置打开密码，可以确保只有知道密码的人才能查看文件内容。此方法对整个工作簿进行加密，未输入正确密码将无法访问任何数据。

1、打开需要加密的Excel文件，点击左上角的“文件”选项。

2、在左侧菜单中选择“信息”，然后点击“保护工作簿”下拉按钮。

3、选择“用密码进行加密”选项。

4、在弹出的对话框中输入您想要设置的密码，点击“确定”。

5、系统会提示您再次输入密码以确认，请重新输入相同密码后点击“确定”。

6、完成设置后，每次打开该文件时都必须输入密码才能查看内容。

二、设置修改权限密码限制编辑

此方法允许他人打开文件查看内容，但若要修改则需输入密码。适用于需要共享但防止随意更改的场景。

1、进入Excel文件的“文件”菜单，选择“另存为”功能。

2、在另存为窗口中，点击工具按钮（通常位于保存按钮旁边），选择“常规选项”。

3、在弹出的窗口中找到“建议只读”下方的输入框，在“修改权限密码”栏中输入密码。

4、确认密码后保存文件。此后打开文档时将以只读模式打开，如需编辑必须输入密码。

三、使用数字签名增强安全性

数字签名可验证文件来源并确保内容未被篡改，结合密码保护能进一步提升安全级别。

1、在Excel中点击“文件” → “信息” → “保护工作簿”。

2、选择“添加数字签名”，系统将引导您完成证书选择和签名过程。

3、完成签名后，任何对该文件的非法修改都将被标记为无效。

四、通过第三方压缩工具实现双重加密

将Excel文件放入加密压缩包中，增加一层外部防护，即使原文件无密码也难以直接获取数据。

1、选中Excel文件，右键选择“添加到压缩文件”（需安装支持密码的压缩软件如WinRAR或7-Zip）。

2、在压缩设置界面勾选“设置密码”选项，并输入强密码。

3、确认加密算法为AES-256等高强度标准，然后开始压缩。

4、完成后仅提供压缩包给接收方，并单独传递密码。

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