Windows文件打印机共享设置详解

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启用网络发现与文件打印机共享是实现局域网资源共享的前提，需依次配置共享权限、SMB协议、打印机共享设置、安全策略、防火墙规则，并通过IP或主机名连接客户端。

一、启用网络发现与文件打印机共享

网络发现是设备在局域网中相互识别的基础，而文件和打印机共享功能必须在此前提下才能被其他计算机探测并访问。若该功能未启用，客户端将完全无法看到主机共享的资源。

1、按下 Win + I 打开“设置”，进入“网络和 Internet”。

2、点击“高级网络设置”，选择“高级共享设置”。

3、在“专用”网络配置中，展开设置项，启用网络发现 和 启用文件和打印机共享。

4、在“所有网络”部分，将“密码保护的共享”设为 关闭（如需免密访问）或保持开启（如需账户验证）。

二、配置共享文件夹权限

仅启用共享功能不足以实现访问，还需为指定文件夹分配明确的共享权限，否则即使可见也无法读取或写入内容。

1、右键目标文件夹，选择“属性”，切换至“共享”选项卡。

2、点击“高级共享”，勾选“共享此文件夹”，并在“共享名”中输入简洁名称（如 DocsShare）。

3、点击“权限”按钮，点击“添加”，输入 Everyone 后确认。

4、在新用户权限列表中，勾选“读取”或同时勾选“更改”，点击“确定”保存。

三、启用SMB协议支持

SMB协议是Windows文件与打印共享的数据传输底层机制，若SMB 2.0及以上版本被禁用或仅启用存在严重漏洞的SMB 1.0，将导致连接中断或拒绝访问。

1、打开“控制面板” → “程序” → “启用或关闭Windows功能”。

2、确保 SMB 2.0 及以上版本 已勾选（默认启用），SMB 1.0/CIFS 支持 仅在对接老旧设备时临时启用。

3、取消勾选后重启系统，若之前已启用SMB 1.0，建议在启用后立即通过组策略禁用其服务器端组件以降低风险。

四、发布并配置共享打印机

打印机需在主机上明确标记为“共享”，并提供驱动分发能力，否则客户端即使发现设备也无法完成安装与打印任务。

1、打开“设置” → “蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”，选择已安装的本地打印机。

2、点击“管理” → “打印机属性”，切换到“共享”选项卡。

3、勾选“共享这台打印机”，设置共享名称（如 HP_LaserJet_Share），避免空格与特殊字符。

4、点击“其他驱动程序”，勾选 x64 和 x86 架构（若客户端含不同系统位数），以便自动推送匹配驱动。

五、调整系统安全策略与服务状态

Windows默认安全策略可能阻止来宾访问或限制远程登录类型，导致“拒绝访问”、“0x00000709”等错误，需同步修正本地策略与关键服务运行状态。

1、按 Win + R 输入 gpedit.msc，导航至“计算机配置 → Windows设置 → 安全设置 → 本地策略 → 用户权限分配”。

2、双击“从网络访问此计算机”，添加 Everyone；双击“拒绝从网络访问这台计算机”，移除 Guest 及其他无关账户。

3、在“服务”中（services.msc），确认以下服务已设为“自动”并正在运行：Function Discovery Resource Publication、SSDP Discovery、UPnP Device Host。

六、配置防火墙放行规则

Windows Defender 防火墙默认会拦截SMB端口（TCP 445）及NetBIOS通信（UDP 137-139），若未显式放行，共享资源将不可达。

1、打开“控制面板” → “Windows Defender 防火墙” → “允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

2、点击“更改设置”，向下滚动找到 文件和打印机共享，确保其在“专用”网络列中已勾选。

3、若列表中无此项，点击“允许其他应用”，浏览添加 %SystemRoot%\system32\svchost.exe，并勾选“文件和打印机共享”服务组。

七、客户端连接共享打印机的两种方式

客户端无需安装物理打印机，可通过网络路径或系统自动发现机制建立连接，两种方式互为备份，适用于不同网络环境。

1、按 Win + R 输入 \\主机IP地址（如 \\192.168.1.100），回车后输入主机用户名与密码（若启用密码保护）。

2、在弹出的共享列表中，右键共享打印机图标，选择“连接”，系统将自动下载并安装驱动。

3、或打开“设置” → “设备” → “打印机和扫描仪” → “添加打印机或扫描仪” → “我需要的打印机不在列表中” → 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入 \\主机计算机名\共享名（如 \\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet_Share）。

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