WPS如何插入组织结构图教程

最近发现不少小伙伴都对文章很感兴趣，所以今天继续给大家介绍文章相关的知识，本文《WPS插入组织结构图方法教程》主要内容涉及到等等知识点，希望能帮到你！当然如果阅读本文时存在不同想法，可以在评论中表达，但是请勿使用过激的措辞~

WPS中插入组织结构图有五种方法：一、用内置“插入组织结构图”功能；二、通过SmartArt图形选择层次结构模板；三、导入Excel父子关系数据自动生成；四、粘贴外部绘图软件导出的PNG/SVG图片；五、利用WPS AI自然语言生成初稿。

如果您在WPS文字或WPS演示中需要呈现团队分工、部门隶属或汇报关系，插入组织结构图是直观表达层级关系的有效方式。以下是实现该目标的多种方法：

一、使用“插入组织结构图”内置功能

WPS Office提供原生组织结构图工具，无需外部插件，可直接在文档中创建可编辑的矢量结构图，支持一键添加上下级与同级节点。

1、点击顶部菜单栏【插入】选项卡。

2、在工具栏右侧找到并点击【组织结构图】按钮（图标为三层矩形叠加）。

3、在弹出的空白画布中，双击默认的顶层矩形框，输入最高负责人姓名。

4、选中该框，点击上方出现的【添加下级】按钮，生成直属下属框；点击【添加同级】可增加平级岗位。

5、逐个双击新生成的框体，输入对应人员姓名与职务。

二、通过SmartArt图形插入结构图

利用WPS兼容Microsoft SmartArt的图形库，可调用预设布局样式，快速生成风格统一、配色协调的结构图，适用于正式汇报场景。

1、将光标置于需插入图表的位置，点击【插入】→【SmartArt图形】。

2、在弹出窗口左侧选择【层次结构】分类。

3、从中选取【组织结构图】、【阶梯型组织结构图】或【水平层次结构】任一版式，点击【确定】。

4、在右侧文本窗格中，按缩进层级输入内容：回车换行添加同级，Tab键降级为下级，Shift+Tab升级为上级。

5、关闭文本窗格后，可右键任意形状选择【设置形状格式】，调整填充色、边框粗细与字体大小。

三、导入Excel数据自动生成结构图

当已有人员信息以父子关系表格形式存于Excel中时，可通过数据驱动方式批量生成结构图，避免手动逐级添加，提升大批量架构图制作效率。

1、在Excel中整理两列数据：A列为子节点名称（如“人事专员”），B列为对应父节点名称（如“人力资源部经理”）；首行为标题行，无合并单元格。

2、保存该Excel文件，回到WPS文字或演示文档，点击【插入】→【组织结构图】→【从Excel导入】。

3、在文件选择窗口中定位并打开该Excel文件，勾选包含标题的行，确认数据范围无误。

4、点击【确定】后，WPS自动解析父子关系，生成带连接线的完整结构图。

5、图中每个框体均可单独双击编辑文字，拖动可调整位置，注意：修改Excel源文件后需重新导入才更新图表。

四、粘贴外部绘制的结构图图片

对于已使用Visio、亿图图示或在线工具（如Lucidchart、ProcessOn）完成设计的高定制化结构图，可保留视觉效果完整性，直接以图片形式嵌入WPS文档。

1、在原绘图软件中完成结构图设计，使用【文件】→【导出】或【另存为】功能，保存为PNG或SVG格式。

2、返回WPS文档，点击【插入】→【图片】→【来自文件】，选中导出的图像文件。

3、插入后，点击图片，在上方【图片工具】选项卡中启用【环绕文字】→【嵌入型】或【四周型】以便排版。

4、若需调整清晰度，右键图片→【设置图片格式】→【压缩图片】中取消勾选【仅应用于此图片】，再点击【确定】。

五、使用WPS AI辅助生成结构图框架

借助WPS集成的AI能力，可通过自然语言描述快速生成初始结构图草稿，特别适合缺乏明确层级数据但有大致管理逻辑的场景。

1、确保WPS已登录账号且AI功能处于开启状态（右下角显示“WPS AI”图标）。

2、点击【开始】选项卡中的【WPS AI】按钮，输入提示语，例如：“生成一个含总经理、技术部、市场部、财务部的三层组织结构图，技术部下设开发组和测试组”。

3、等待AI返回结果，点击【插入到文档】按钮，自动插入带基础节点与连线的结构图。

4、插入后仍可像普通组织结构图一样双击编辑文字、增删节点或更改布局方向。

本篇关于《WPS如何插入组织结构图教程》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！