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Office365Teams视频会议开启方法

时间:2025-12-27 15:08:50 220浏览 收藏

大家好,我们又见面了啊~本文《Office365如何在Teams开视频会议》的内容中将会涉及到等等。如果你正在学习文章相关知识,欢迎关注我,以后会给大家带来更多文章相关文章,希望我们能一起进步!下面就开始本文的正式内容~

1、可通过Teams客户端即时开会,点击“立即开会”生成临时链接并邀请参与者;2、在日历中预约会议,填写信息后发送含链接的邀请;3、从聊天窗口点击视频图标直接发起通话并可添加多人;4、在Outlook中点击“Teams会议”按钮创建带链接的邮件邀请。

Office365如何在Teams中发起视频会议_Office365会议发起的实用指南

如果您需要与团队成员进行远程沟通,但不确定如何在Office365的Teams中快速发起视频会议,可以通过多种方式立即创建会议并邀请参与者。以下是具体的操作方法。

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、通过Teams客户端直接发起即时视频会议

此方法适用于无需提前安排、即时开始的会议,能够快速拉入联系人进行音视频交流。

1、打开桌面版或移动版Microsoft Teams应用,并登录您的Office365账户。

2、在左侧导航栏点击“日历”图标旁边的“新建会议”按钮,或直接点击“立即开会”。

3、系统将生成一个临时会议链接,并开启摄像头预览界面。

4、确认音频和视频设备正常后,点击加入按钮开始会议。

5、在会议中可通过顶部工具栏邀请他人,点击“参与者”再选择“添加人员”,输入姓名或邮箱即可。

二、在日历中预约并发起计划会议

该方式适合需要提前设定时间、主题并自动发送邀请的正式会议场景。

1、进入Teams应用中的“日历”标签页。

2、点击“新建会议”按钮,填写会议主题、开始与结束时间、时区等信息。

3、在“添加人员”栏输入参会者邮箱地址,支持从组织通讯录中搜索。

4、设置完成后点击“发送”,系统会向所有受邀者发送包含会议链接的日历邀请。

5、到预定时间后,主持人可点击日历事件中的立即加入会议启动视频会议。

三、通过聊天对话直接启动视频通话

当您正在与某位同事或小组聊天时,可一键升级为视频会议,提升沟通效率。

1、在Teams主界面找到目标联系人或群组聊天窗口并打开。

2、在聊天窗口右上角找到视频摄像图标(带有摄像头标志)。

3、点击该图标后,系统将立即拨打视频通话请求。

4、对方接受后即建立连接,此时可使用屏幕共享、静音控制等功能。

5、如需扩展为多人会议,可在通话过程中点击“更多选项”→“添加人员”。

四、使用Outlook集成功能发起Teams会议

利用Outlook邮件客户端内置的Teams插件,可以在撰写邮件时直接嵌入会议链接。

1、打开桌面版或网页版Outlook,点击“新建项目”创建一封新邮件。

2、在工具栏中找到“Teams会议”按钮并点击。

3、邮件正文将自动插入带有视频会议链接的邀请内容。

4、填写收件人、主题及补充说明后发送邮件。

5、发件人可在会议时间点击邮件中的链接加入,收件人也可直接通过链接进入会议。

理论要掌握,实操不能落!以上关于《Office365Teams视频会议开启方法》的详细介绍,大家都掌握了吧!如果想要继续提升自己的能力,那么就来关注golang学习网公众号吧!

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