Zoom参会邀请方法全攻略

今日不肯埋头，明日何以抬头！每日一句努力自己的话哈哈~哈喽，今天我将给大家带来一篇《Zoom电话参会邀请方法详解》，主要内容是讲解等等，感兴趣的朋友可以收藏或者有更好的建议在评论提出，我都会认真看的！大家一起进步，一起学习！

Zoom提供四种电话拨入方法：一、会议中启用并分发号码；二、邀请邮件自动嵌入多国号码；三、Web Portal批量导出清单；四、为无网用户预生成离线卡片，均需输入会议ID加#键接入。

如果您已创建Zoom会议并希望参会者通过传统电话线路接入，而非依赖网络语音，则需使用Zoom提供的电话拨入功能。以下是实现该目标的多种方法：

一、会议发起方在会议中启用并分发电话拨入信息

此方法适用于主持人已在Zoom客户端开启会议，并需即时向与会者提供电话接入方式。系统会自动生成适用于全球多地区的本地/免费/付费电话号码及对应会议ID，确保不同地域用户均可低延迟接入。

1、会议开启后，点击界面右下角的“音频”按钮（图标为扬声器或麦克风）。

2、在弹出菜单中点击“电话拨入”选项。

3、页面将显示完整列表，含国家/地区、本地接入号码、免费号码（如适用）、会议ID和密码（如启用）。

4、将其中一条适合参会者的号码及对应会议ID，通过短信、邮件或即时通讯工具发送给对方。

5、提醒对方拨打该号码后，按语音提示输入会议ID后加井号（#）键，完成身份验证并加入会议。

二、通过会议邀请邮件自动嵌入电话拨入详情

此方法适用于提前安排会议，且希望所有受邀人一键获取全部接入方式（含电话拨入）。Zoom会在生成的标准邀请邮件中自动包含多国电话号码区块，无需手动复制。

1、在Zoom日程安排界面填写会议主题、时间等信息后，勾选“在邀请中包括电话拨入信息”选项（通常默认启用）。

2、点击“发送邀请”，Zoom将自动生成一封含完整电话号码列表的HTML格式邮件。

3、收件人打开邮件后，可直接查看所在区域的推荐号码，或展开“显示全部号码”查看全球接入选项。

4、邮件末尾明确标注：“拨打任意一个号码，然后输入会议ID后按#键”。

三、使用Zoom Web Portal批量导出并分发电话拨入清单

此方法适用于企业管理员或高频会议组织者，需统一管理多场会议的电话接入配置，并以结构化方式对外发布（如内网公告、培训材料）。

1、登录Zoom Web Portal（zoom.us），进入“会议” → “已安排会议”列表。

2、点击目标会议右侧的“编辑”按钮。

3、向下滚动至“音频”设置区域，确认“电话拨入”已启用，并检查所选国家/地区是否覆盖主要参会地。

4、点击页面右上角的“复制电话拨入信息”按钮（图标为两个重叠文档）。

5、粘贴至Excel或文档中，可进一步筛选、翻译或排版后，作为独立参会指引分发。

四、为无网络环境用户预生成离线电话接入卡片

此方法专为网络受限场景设计（如工厂车间、偏远办公点、老年参会者），将关键拨号信息浓缩为一张可打印/截图的极简卡片，规避操作复杂性。

1、进入任意一场已启用电话拨入的Zoom会议，点击“音频” → “电话拨入”。

2、在号码列表中，定位到参会者所在地最短拨号路径的号码（优先选本地免费号，次选免长途号）。

3、手动记录三项内容：① 电话号码 ② 会议ID ③ 提示语：“输入ID后按#键”。

4、将该三要素排版为单行文本（例：拨打 400-xxx-xxxx → 输入 123 456 789 # → 加入会议），截图或打印后交付用户。

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