Word文档加密设置教程\_机密文件权限添加方法

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Word文档可通过三种方式设置密码保护：一、在“信息”选项卡中点击“用密码进行加密”；二、在“另存为”的“常规选项”中设置打开或修改密码；三、通过“审阅”选项卡的“限制编辑”实现只读保护。

如果您希望保护Word文档中的敏感内容，防止未经授权的访问，则可以通过内置的加密功能为文件设置密码。以下是为Word文档添加访问权限的具体操作步骤：

一、使用“信息”选项卡设置密码

此方法通过Word应用程序的“信息”面板直接启用加密，适用于所有支持密码保护的Word版本（如Word 2010及以上）。加密后，打开文档时必须输入正确密码才能查看内容。

1、在Word中打开需要加密的文档。

2、点击左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。

3、在左侧菜单中选择“信息”。

4、在右侧找到并点击“用密码进行加密”按钮。

5、在弹出的对话框中输入密码，然后点击“确定”。

6、再次输入相同密码以确认，点击“确定”完成设置。

二、通过“另存为”对话框启用加密

该方式适用于无法正常进入“信息”面板的情况（例如文档处于只读模式或界面异常），利用保存过程强制触发加密流程，同样生成AES-128加密的受保护文件。

1、点击“文件”→“另存为”，打开保存对话框。

2、在对话框右下角点击“工具”下拉箭头，选择“常规选项”。

3、在弹出窗口中，于“打开文件时的密码”栏输入密码。

4、可选：在“修改文件时的密码”栏设置另一密码，限制编辑权限。

5、点击“确定”，系统会提示再次输入两个密码进行确认。

6、点击“保存”完成加密文档的生成。

三、使用“保护文档”功能限制编辑权限

此方法不加密整个文档，而是通过限制编辑行为实现权限控制，适合需共享只读内容但禁止修改的场景。文档仍可被打开，但编辑操作受密码约束。

1、在Word中打开目标文档。

2、切换到“审阅”选项卡。

3、点击“限制编辑”按钮。

4、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。

5、从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

6、点击“是，启动强制保护”。

7、在密码框中输入密码并确认，点击“确定”。

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