Word与Excel数据联动实用技巧

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使用嵌入对象或链接粘贴可实现Word图表随Excel数据自动更新，通过“插入对象”并勾选“链接到文件”，或在粘贴时选择“粘贴链接”，确保数据变动后在Word中右键更新链接或按F9刷新，保持图表同步。

如果您在Word文档中插入了图表，但希望图表中的数据能够随着Excel源文件的变化而自动更新，则需要建立Word与Excel之间的动态链接。通过正确的方法设置，可以实现图表数据的实时同步。

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11。

一、使用嵌入式Excel对象实现联动

将Excel工作表作为可编辑对象嵌入Word文档中，可以使图表直接关联原始数据，并在源数据更改时进行更新。

1、打开Word文档，点击菜单栏的“插入”选项卡，选择“对象”功能。

2、在弹出的对话框中选择“由文件创建”，点击“浏览”并选中您的Excel文件。

3、勾选“链接到文件”选项，确保数据变化时能被Word识别，然后点击“确定”。

4、插入后双击该对象即可在Word中调用Excel程序编辑数据，关闭后自动返回Word界面。

5、右键点击图表区域，选择“更改图表类型”或“编辑数据”以调整显示内容。

6、当原始Excel文件的数据发生变动时，只需在Word中右键图表并选择“更新链接”即可同步最新数据。

二、复制粘贴为链接型图表

利用Excel中的复制功能，在粘贴到Word时保留与源文件的连接，从而实现数据联动。

1、打开包含图表的Excel文件，点击图表区域使其处于选中状态。

2、按下 Ctrl + C 进行复制。

3、切换至Word文档，点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘贴”。

4、在弹出窗口中选择“粘贴链接”，并在下方格式列表中选择“Microsoft Excel 图表对象”。

5、点击“确定”完成粘贴操作。

6、此后每次打开Word文档时，系统会提示是否更新来自Excel的数据，选择“是”即可完成刷新。

三、手动更新链接数据

当Word文档中存在多个外部链接对象时，可通过字段更新机制手动刷新所有关联内容。

1、在Word文档中按下 Ctrl + A 全选内容。

2、按下 F9 键触发字段更新，所有链接的图表和数据将尝试重新加载。

3、如果出现安全警告提示，确认允许更新外部内容。

4、对于单个图表更新，可直接右键点击图表，选择“更新链接”命令。

5、若原始Excel文件路径发生变化，需通过“编辑链接”功能重新指定文件位置。

6、进入“数据”选项卡，点击“编辑链接”按钮，检查并修复断开的链接路径。

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