Word文档加密设置教程及密码操作步骤

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Word文档加密有四种方法：一、用“信息”选项卡设打开密码；二、通过“另存为”→“工具”→“常规选项”设打开或编辑密码；三、Office 365用户可用敏感度标签启用“始终加密”；四、将.docx重命名为.zip后用7-Zip等工具AES加密。

如果您希望保护Word文档中的内容不被未经授权的人员查看或编辑，则需要为文件设置打开密码或编辑密码。以下是实现此目标的多种方法：

一、使用“信息”选项卡设置打开密码

该方法通过Word内置的“信息”面板为文档添加打开密码，启用后每次打开文件都需输入密码才能查看内容。

1、在Word中打开需要加密的文档。

2、点击左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。

3、选择左侧菜单中的“信息”选项。

4、点击右侧的“保护文档”按钮，在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。

5、在弹出的对话框中输入密码，确认后再次输入以验证，点击“确定”完成设置。

二、通过“另存为”对话框启用密码保护

该方式适用于未保存的新建文档或已修改但尚未加密的文档，利用“工具”下拉菜单中的“常规选项”设定密码。

1、点击“文件” → “另存为”，选择保存位置并确保保存类型为.docx或.doc。

2、在“另存为”对话框中，点击右下角的“工具”下拉箭头，选择“常规选项”。

3、在弹出窗口中，于“打开文件时的密码”栏输入密码；如需限制编辑，可在“修改文件时的密码”栏另行设定。

4、点击“确定”，系统会提示再次输入对应密码以确认，完成后点击“保存”。

三、使用Office 365账户启用“始终加密”策略

此方法依赖Microsoft账户与敏感度标签功能，适用于企业环境或已订阅Microsoft 365的用户，可对文档强制应用加密策略。

1、确保已登录与Microsoft 365订阅绑定的账户，并在Word中启用“敏感度标签”功能（需管理员配置）。

2、在文档中点击“开始”选项卡 → “敏感度”按钮（若未显示，请检查账户状态及策略部署）。

3、从标签列表中选择一个已配置加密的敏感度标签，例如“机密-加密”。

4、应用标签后，系统自动调用Azure Information Protection服务完成端到端加密，文档将仅允许授权用户解密访问。

四、借助第三方工具对.docx文件进行ZIP层加密

由于.docx本质为ZIP压缩包，可通过重命名后使用支持AES加密的压缩软件为其外层添加密码，形成双重防护机制。

1、将Word文档后缀名由“.docx”改为“.zip”，例如“报告.docx”改为“报告.zip”。

2、使用7-Zip或WinRAR等支持AES-256加密的工具打开该ZIP文件。

3、选择全部文件，点击“添加到压缩包”，在设置中勾选“加密文件名”并输入密码。

4、保存为新ZIP文件后，再将后缀名改回“.docx”，此时需先解压并输入密码才能获得原始文档结构。

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