Excel数据透视表复制保留格式方法

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可采用五种方法复用数据透视表结构：一、整表复制粘贴；二、移动数据透视表至新工作簿；三、复制带自定义样式的透视表；四、工作表级复制；五、VBA批量复制并重绑定数据源。

如果您已在当前工作簿中创建并设置了格式良好的数据透视表，但需要将其完整结构（含字段布局、筛选状态、样式）复用到另一个工作簿中，则不能仅靠常规复制粘贴实现。以下是多种可保留结构的复制方法：

一、直接复制整张数据透视表对象

此方法将数据透视表作为嵌入式对象整体迁移，保留所有字段配置、筛选器状态及当前展开/折叠层级，但不依赖原始数据源位置。

1、单击数据透视表任意单元格，确保其处于激活状态。

2、按 Ctrl + A 全选整个数据透视表区域（注意：不是仅选中一个单元格）。

3、按 Ctrl + C 复制。

4、切换至目标工作簿，定位到目标工作表的空白区域（建议从A1或指定起始单元格开始）。

5、右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”→“数值和源格式”，或使用快捷键 Alt + E + S + V 后回车；若需保留交互功能（如切片器联动），则直接使用普通粘贴（Ctrl + V）并确认提示“是否链接到源工作簿”——选择否以断开外部依赖。

二、移动数据透视表至新工作簿（含结构与样式）

该方式通过Excel内置的“移动数据透视表”机制实现跨工作簿迁移，能完整保留字段设置、计算字段、组别、排序及自定义样式，且自动适配新工作簿中的数据源（前提是目标工作簿已存在相同结构的数据表）。

1、确保目标工作簿已打开，并在其中预先建立与原数据透视表结构一致的数据源表格（同列名、同数据类型）。

2、在原工作簿中单击数据透视表任意单元格。

3、在顶部菜单栏切换至“数据透视表分析”选项卡（Excel 2016+）或“选项”选项卡（旧版）。

4、点击“移动数据透视表”按钮，打开对话框。

5、在“选择要放置数据透视表的位置”下，选择“现有工作表”，然后单击“折叠对话框”按钮，切换到目标工作簿的目标工作表，点击起始单元格（如A1），再点“展开对话框”。

6、在“至工作簿”下拉列表中，选择目标工作簿名称（必须已打开），点击“确定”。

三、复制含自定义样式的透视表（连带样式库迁移）

Excel不支持直接导出/导入自定义数据透视表样式到样式库，但可通过复制整个透视表对象将样式一并带入目标工作簿——该样式将在目标工作簿中临时可用，且可在后续新建透视表时从“设计→更多”样式列表中调用。

1、在原工作簿中右键单击数据透视表任意位置，选择“复制”（非“复制为图片”）。

2、切换至目标工作簿，右键点击目标工作表空白处，选择“粘贴”。

3、粘贴后，该透视表即带有全部自定义样式；此时在目标工作簿中新建另一数据透视表，进入“设计”选项卡 → “更多”样式下拉框，即可看到该自定义样式已出现在列表顶部。

四、通过工作表级复制实现整表迁移

当数据透视表所在工作表无其他无关内容时，可将整个工作表复制过去，从而100%保留包括透视表、页眉页脚、打印区域、条件格式等全部元素。

1、右键单击原工作簿中数据透视表所在的工作表标签。

2、选择“移动或复制”。

3、在弹出对话框中，于“至工作簿”下拉菜单选择目标工作簿名称（必须已打开）。

4、勾选“建立副本”复选框。

5、在“下列选定工作表之前”中选择插入位置，点击“确定”。

五、使用VBA批量复制并重绑定数据源

适用于需将同一透视表结构部署到多个工作簿，且各目标工作簿数据源位置不同的情形；脚本可自动更新数据源引用路径，避免手动调整。

1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器，在目标工作簿中插入新模块。

2、粘贴以下代码（需根据实际修改SourceRange地址及TargetSheet名称）：

Sub CopyPivotWithNewSource()
    Dim pt As PivotTable
    Set pt = ThisWorkbook.Sheets("原表名").PivotTables(1)
    pt.TableRange2.Copy
    ThisWorkbook.Sheets("目标表名").Range("A1").PasteSpecial xlPasteAll
    Application.CutCopyMode = False
    ThisWorkbook.Sheets("目标表名").PivotTables(1).ChangePivotCache _
        ThisWorkbook.PivotCaches.Create(xlDatabase, "目标工作表!R1C1:R1000C20")
End Sub

3、运行宏，透视表将被复制并自动绑定至目标工作表指定区域。

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