Word转PDF不乱码方法详解

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Word转PDF出现乱码、错位等问题，主因是字体嵌入不当、导出引擎不兼容或系统缺中文字体；应依次尝试：一、另存为PDF并嵌入字体；二、打印为PDF绕过渲染限制；三、注册表切换回Office PDF Exporter引擎；四、统一字体并清除格式隐患。

如果您在将Word文档转换为PDF格式时遇到文字乱码、字体错位或排版异常等问题，则可能是由于字体嵌入设置不当、默认PDF导出引擎不兼容或系统缺少对应中文字体。以下是解决此问题的具体操作步骤：

一、使用Word内置“另存为PDF”功能并启用字体嵌入

该方法利用Microsoft Word原生导出模块，通过强制嵌入文档所用字体，确保PDF在任意设备上正确显示中文字符。嵌入字体可避免因目标系统缺失SimSun、Microsoft YaHei等常用中文字体导致的乱码。

1、打开需转换的Word文档，点击左上角“文件”选项卡。

2、选择“另存为”，在保存位置窗口中，点击右下角“浏览”按钮。

3、在弹出的保存对话框中，于右下角“保存类型”下拉菜单里选择“PDF (*.pdf)”。

4、点击“工具”→“保存选项”（位于保存按钮左侧），勾选“将字体嵌入文件”，并确保下方两个子选项均被选中：【仅嵌入文档中使用的字符】与【也嵌入TrueType字体】。

5、点击“确定”后，再点击“保存”完成导出。

二、通过“打印为PDF”方式绕过渲染引擎限制

该方法调用系统级PDF虚拟打印机（如Microsoft Print to PDF），跳过Word内部PDF生成器，适用于Office 2016及更高版本中因新版导出模块对某些复杂样式支持不佳引发的乱码问题。

1、在Word文档中按Ctrl + P打开打印界面。

2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（若未显示，请进入Windows设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机，启用该虚拟打印机）。

3、点击“打印机属性”或“首选项”，确认纸张尺寸、方向与原文档一致，并在高级设置中查找“字体”或“TrueType字体下载”选项，将其设为“下载为软字体”或“始终下载”。

4、返回打印界面，点击“打印”，指定保存路径并命名文件，点击“保存”生成PDF。

三、更换默认PDF导出引擎为“Office PDF Exporter”（适用于Office 365/2021）

部分更新后的Office版本默认启用新式PDF导出器（XPS-based），其对GB2312/GBK编码的旧文档兼容性较差；切换回传统Office PDF Exporter可恢复稳定输出。

1、关闭所有Word窗口，在Windows搜索栏输入“注册表编辑器”并以管理员身份运行。

2、导航至路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options（若为Office 2021，主键号可能为16.0；Office 365通常也为16.0）。

3、在右侧空白处右键→“新建”→“DWORD (32位)值”，命名为"ExportPDFUseNewEngine"。

4、双击该新建项，将数值数据改为0，点击确定。

5、重启Word，再次执行“另存为PDF”，此时将自动调用传统导出引擎。

四、预处理文档字体与编码格式

当原始Word文档由其他软件（如WPS、网页复制、老旧版本Word）生成时，可能存在隐藏的字体映射错误或ANSI编码残留，需手动统一字体并清除格式隐患。

1、全选文档内容（Ctrl + A），在“开始”选项卡中，于字体下拉框选择“微软雅黑”或“宋体”（二者均为Windows系统内置且完整支持Unicode的中文字体）。

2、点击“清除所有格式”按钮（位于字体组最右侧，图标为橡皮擦+字母A），消除潜在的格式冲突标记。

3、检查文档中是否含特殊符号、艺术字、文本框或嵌入对象，将其替换为普通段落文字；对表格内文字单独选中并重复步骤1。

4、保存文档为.docx格式并关闭重开，再执行前述任一导出流程。

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