Word打印多页空白页的解决方法

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打印Word文档末尾多出空白页通常由多余段落标记、手动分页符、表格后段落格式异常、行距字体过大或纸张设置错误导致；需依次显示编辑标记删除冗余符号、清除分页符、重设表格后段落间距与换行选项、微调末尾行距字号、核对页边距及纸张尺寸。

如果您在打印Word文档时发现末尾多出一页空白页，通常是由于文档末尾存在不可见的段落标记、分页符或表格未填满页面导致。以下是解决此问题的步骤：

一、删除末尾多余的段落标记

Word文档中每个回车都会生成一个段落标记，若在文档结尾连续按了多次回车，即使内容不可见，也会强制占据一页。显示编辑标记后可准确识别并清除这些冗余符号。

1、点击“开始”选项卡，在“段落”组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶图标）。

2、滚动至文档最末尾，查找连续出现的空行段落标记（¶）。

3、将光标定位到最后一个有效内容后的第一个段落标记前，按Delete键逐个删除多余段落标记，直至仅保留一个段落标记（即正常结尾所需的那个）。

二、检查并移除手动插入的分页符

用户可能无意中在文档末尾插入了手动分页符，该符号不会在普通视图中显示，但会强制开启新页。通过显示编辑标记可定位并删除。

1、确保已启用“显示/隐藏编辑标记”（¶图标）。

2、在文档末尾区域查找标有“分页符”字样的虚线横条。

3、将光标置于该分页符正前方，按Delete键删除；若光标在其后，则按Backspace键删除。

三、调整表格末尾的段落格式

当文档以表格结尾且表格跨页时，Word会在表格后自动添加一个段落标记用于承载表格结构，该标记若设置为“段前/段后间距过大”或“与下段同页”，就可能撑开空白页。需修改其段落属性。

1、点击表格后方的第一个段落标记（¶），使其处于选中状态。

2、右键选择“段落”，打开段落设置对话框。

3、在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”和“段后”间距均设为0 行。

4、切换到“换行和分页”选项卡，取消勾选“段前分页”“与下段同页”“段中不分页”等所有选项。

四、缩小最后一页的行距与字体大小

有时空白页由最后一行文字因行距过大而被推至新页所致。微调末尾段落的行距或字体大小可使内容回流至上一页。

1、选中倒数第二页末尾两至三段文字（含最后一个段落标记）。

2、在“开始”选项卡的“字体”组中，将字号临时减小为小一号（如从五号改为小五号）。

3、在“段落”组右下角点击扩展按钮，将“行距”设为固定值 12 磅（适用于中文正文），观察空白页是否消失。

五、检查页面边距与纸张尺寸设置

若文档页面边距异常偏大，或打印设置中纸张尺寸与实际装入打印机的纸张不一致，可能导致Word误判内容无法容纳而生成空白页。

1、点击“布局”选项卡，点击“页边距”，选择“自定义边距”，确认上、下、左、右边距均不小于1.27 厘米（Word默认最小值）。

2、点击“文件”→“打印”，在右侧“设置”区域点击纸张尺寸下拉菜单，确认所选尺寸与打印机内实际纸张完全一致（如A4而非Letter）。

3、点击“打印预览”，查看第一页之后是否仍显示空白页；若消失，则问题源于纸张匹配错误。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Word打印多页空白页的解决方法》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！