智慧脸系统供应商最新指南更新

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智慧脸系统是一款严格遵循GSP规范的药店进销存一体化管理平台，集收银、库存、采购及质量管理功能于一体。根据法规要求，所有零售药店均须部署此类系统。那么，在智慧脸系统中如何新增供应商档案？操作步骤如下：

1、 登录智慧脸系统后，进入【基础信息】模块，点击【供应商资料】开始新建操作。

2、 请务必准确填写标有红色星号（*）的必填字段；若系统中已存在部分信息，也需同步补全，确保资料完整有效。特别注意：所有资质证件（如营业执照、药品经营许可证等）均需在有效期内，过期证件不得用于采购业务。

3、 所有内容填写无误后，点击【提交】按钮完成录入。若提示无法提交，请重点核查“经营范围”字段是否超出系统字符限制。

4、 新增的供应商信息须依次通过质量负责人与企业负责人两级审核，方可正式启用。

5、 质量负责人审批环节：属于首营供应商的一级审核流程。

6、 双击审批列表中的任意一条记录，即可查看该供应商的详细登记单信息。

7、 在待审列表中选中目标条目，点击【通过】或【驳回】。若被驳回，需返回【基础信息 → 供应商基本信息】中修正数据并重新提交，之后才能再次发起质量负责人审批。

8、 企业负责人审批环节：为首营供应商的二级终审流程。

9、 同样支持双击明细行，快速调阅对应供应商的完整登记单内容。

10、 根据实际审核情况，选择【批准】或【驳回】。若审批未通过，须先在【供应商基本信息】中完成修改并重新提交，系统才会将其重新推送至质量负责人审批队列。

11、 当质量负责人与企业负责人均完成审批且结果均为“通过”后，该首营供应商即正式建档成功，相关信息可在【GSP管理 → 首营企业】模块中查询、导出及打印全套资质材料。

12、 如需更新已有供应商信息，可在【基础信息】中定位该供应商，点击【编辑】进行修改，修改完成后必须点击【提交】以保存变更。

13、 状态标识说明：

14、 表示该供应商已完成全部审批流程，资质合规，可正常开展采购合作。

15、 表示该供应商正处于质量负责人或企业负责人任一环节的审核过程中。

16、 表示审批未获通过，原因可能为资质不全、信息有误或存在合规风险，需按反馈意见完善资料后重新提交。

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