Word文档双栏对比技巧与使用方法

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《Word文档并排比较技巧与方法》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

1、使用“并排查看”功能可水平排列两个文档并同步滚动；2、通过“拆分”窗口实现单文档多区域对比；3、“比较”功能能高亮显示文本差异。

如果您需要同时查看两个或多个Word文档的内容以便进行内容核对或差异分析，可以使用Word内置的并排比较功能来提高工作效率。该功能允许您在同一窗口中同步滚动和对比文档内容。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“并排查看”功能

“并排查看”功能可以让两个打开的Word文档在同一个窗口中水平排列，并支持同步滚动，便于直观比对内容差异。

1、打开需要比较的两个Word文档。

2、在其中一个文档窗口中，切换到“视图”选项卡。

3、点击功能区中的“并排查看”按钮。

4、系统会自动将两个窗口并列显示，若未自动选择另一个文档，需手动确认关联窗口。

5、勾选“同步滚动”选项，实现上下滚动时两个文档同步移动。

二、使用“拆分”窗口进行手动对比

当只需要在一个文档内部分区域对比，或希望自定义窗口布局时，可使用“拆分”功能将单个文档窗口分为多个窗格，也可配合多个文档使用。

1、打开一个Word文档，在“视图”选项卡中找到“窗口”组。

2、点击“拆分”按钮，在窗口中间出现一条可拖动的分隔线。

3、确认后，当前窗口被分为上下两个独立可滚动区域。

4、在每个窗格中分别切换到不同文档或同一文档的不同部分进行比对。

5、如需取消拆分，双击分隔线或再次点击“拆分”按钮即可。

三、使用“比较”功能查看内容差异

“比较”功能不仅支持视觉上的并排显示，还能高亮标出文本之间的具体修改内容，适用于版本审阅场景。

1、打开一个主文档，进入“审阅”选项卡。

2、点击“比较”下拉菜单，选择“比较…”命令。

3、在弹出的对话框中，选择原始文档和修订文档。

4、设置比较选项（如是否忽略格式变化），点击“确定”。

5、Word将生成一个新文档，左侧显示原文，右侧显示修改后内容，并用颜色标记插入、删除和格式更改。

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