Excel快速对比两个表格数据差异技巧

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《Excel对比数据技巧，快速查重两个表格差异》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

Excel中识别两份数据差异有五种方法：一、条件格式高亮重复值；二、COUNTIFS函数标记差异行；三、高级筛选提取不重复记录；四、Power Query合并查询比对；五、VLOOKUP函数辅助定位缺失项。

如果您需要在Excel中识别两份数据之间的差异，例如找出重复项或唯一值，则可能是由于两组数据存在部分重叠或完全不一致。以下是解决此问题的步骤：

一、使用条件格式高亮重复值

该方法通过视觉方式快速标出两列或多列中重复出现的单元格，适用于数据量适中且仅需直观识别的场景。

1、选中第一份数据所在的列（如Sheet1的A2:A1000）。

2、点击【开始】选项卡中的【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在公式框中输入：=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$1000,A2)>0（假设第二份数据在Sheet2的A2:A1000区域）。

4、点击【格式】设置填充颜色（如浅红色），确认后完成设置。

5、重复上述步骤，为Sheet2中对应区域设置反向公式：=COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$1000,A2)>0，以高亮两表共有的值。

二、使用COUNTIFS函数标记差异行

该方法可在新列中生成逻辑判断结果，明确标识某行是否在另一表中存在匹配，适合需要导出或进一步筛选的场景。

1、在Sheet1空白列（如D2）输入公式：=IF(COUNTIFS(Sheet2!$A:$A,$A2,Sheet2!$B:$B,$B2)>0,"重复","唯一")（假设有两列关键字段A和B）。

2、按Enter确认后，双击填充柄向下复制至数据末尾。

3、在Sheet2对应位置（如D2）输入反向公式：=IF(COUNTIFS(Sheet1!$A:$A,$A2,Sheet1!$B:$B,$B2)>0,"重复","唯一")。

4、筛选出标记为“唯一”的行，即可获得仅存在于当前表的数据。

三、使用高级筛选提取不重复记录

该方法无需公式，直接生成独立的结果列表，适用于一次性获取差异数据并保留原始结构的情形。

1、将两份数据分别复制到同一工作表的不同区域（如A1:C1000与E1:G1000），确保列标题一致。

2、选中第一份数据区域（A1:C1000），点击【数据】→【高级筛选】。

3、勾选【将筛选结果复制到其他位置】，在【列表区域】填入A1:C1000，在【条件区域】留空，在【复制到】指定一个空白列起始单元格（如I1）。

4、再次打开高级筛选，这次选择第二份数据区域（E1:G1000）作为列表区域，并在【复制到】指定另一空白列（如L1），同时勾选【选择不重复的记录】。

5、对I列和L列结果分别执行【数据】→【删除重复项】，再用【合并计算】或手动比对找出彼此独有部分。

四、使用Power Query合并查询比对

该方法支持跨工作表、跨工作簿的大规模数据比对，可自动生成“仅在表1”“仅在表2”“两者共有”三类结果，精度高且可刷新。

1、依次选中两份数据区域，点击【数据】→【从表格/区域】，勾选【表包含标题】，加载至Power Query编辑器。

2、在Power Query中，点击【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。

3、左侧选择表1，右侧选择表2，按住Ctrl键选中所有用于匹配的列（如ID、姓名），连接种类选【左反】，确认后生成仅在表1存在的记录。

4、再次执行合并查询，改选【右反】，生成仅在表2存在的记录。

5、关闭并上载两个结果至工作表新区域，即可获得双向差异清单。

五、使用VLOOKUP函数辅助定位缺失项

该方法通过查找返回值是否为错误来判断某条记录是否存在于另一表中，适合逐条验证或嵌入报表逻辑。

1、在Sheet1的D2单元格输入公式：=ISERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A:$A,1,FALSE))，返回TRUE表示A2在Sheet2中未找到。

2、按Enter后向下填充，筛选出所有TRUE值所在行，即为Sheet1特有数据。

3、在Sheet2的D2单元格输入对应公式：=ISERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$A,1,FALSE))，同样筛选TRUE行获取Sheet2特有数据。

4、将两处筛选结果分别复制到新工作表，完成差异数据提取。

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