PPT删除批注与检查问题技巧

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可使用PowerPoint“检查问题”功能删除所有幻灯片批注：先通过“文件→信息→检查问题→检查文档”启动检查器，仅勾选“批注和注释”后扫描，再点击“全部删除”并保存。

如果您在PowerPoint中发现幻灯片上存在大量批注，影响审阅或演示效果，则可能是由于协作编辑过程中遗留的反馈信息未被清理。以下是利用“检查问题”功能删除所有幻灯片批注的具体步骤：

一、启动文档检查器并定位批注项

该功能通过内置文档检查器扫描PPT内部结构，识别并归类用户添加的批注数据，确保不遗漏任何隐藏或嵌套在不同视图中的批注元素。

1、点击PowerPoint顶部菜单栏的“文件”选项。

2、在左侧面板中选择“信息”选项卡。

3、在右侧面板中找到“检查问题”下拉按钮，点击后选择“检查文档”。

二、配置检查范围并执行扫描

为避免误删其他类型内容（如备注、隐藏文字或自定义XML），需精确勾选仅与批注相关的检查项，确保操作目标明确且可控。

1、在弹出的“文档检查器”对话框中，取消勾选除“批注和注释”以外的所有选项。

2、确认勾选状态后，点击对话框右下角的“检查”按钮。

3、等待扫描完成，界面将显示“批注和注释”条目右侧出现计数，并激活下方操作按钮。

三、执行全部删除并保存结果

此步骤将不可逆地清除当前演示文稿中所有幻灯片上的批注对象，包括文本内容、作者标识及时间戳等元数据。

1、在扫描结果区域，找到“批注和注释”条目下方的“全部删除”按钮。

2、点击该按钮，系统立即移除全部批注，幻灯片视图与审阅窗格中不再显示相关图标或文本框。

3、返回主界面后，点击“文件”→“保存”或按Ctrl+S快捷键完成持久化操作。

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