Excel表格差异对比技巧详解

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Excel中识别两表差异有五种方法：一、条件格式高亮不一致单元格；二、辅助列用IF公式标记“相同/不同”；三、EXACT函数精确比对文本；四、Power Query合并查询找唯一差异行；五、用Spreadsheet Compare工具生成详细报告。

如果您需要在Excel中识别两个表格之间的数据差异，可能是为了核对财务数据、验证数据迁移结果或检查版本更新内容。以下是几种实用的比较方法：

一、使用条件格式高亮显示不同单元格

该方法通过视觉方式快速标出两表中对应位置值不一致的单元格，适用于结构相同、行列顺序一致的两个表格。

1、选中第一个表格的数据区域（例如Sheet1的A1:D100）。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在公式框中输入：=A1Sheet2!A1（假设对比的是Sheet2中同位置单元格）。

4、点击【格式】按钮，设置填充色（如浅红色），确认后应用规则。

5、重复步骤1–4，将条件格式应用于第二个表格区域，并使用公式：=A1Sheet1!A1，确保双向标记。

二、插入辅助列用公式标识差异

此方法生成明确的逻辑判断结果（TRUE/FALSE或自定义提示），便于筛选和统计差异数量，适合需保留比对痕迹的场景。

1、在第一个表格右侧空白列（如E1）输入标题“是否一致”。

2、在E2单元格输入公式：=IF(A2=Sheet2!A2,"相同","不同")（假设按A列逐行比对）。

3、拖拽填充该公式至数据末行。

4、选中E列 → 【数据】→【筛选】，点击下拉箭头筛选出“不同”，即可定位所有差异行。

5、如需整行比对，可合并多列：在E2输入=IF(AND(A2=Sheet2!A2,B2=Sheet2!B2,C2=Sheet2!C2),"相同","不同")。

三、使用EXACT函数处理文本型差异

EXACT函数区分大小写且忽略格式差异，专用于精确比对文本内容，可避免因空格、不可见字符或大小写导致的误判。

1、在空白列第一行（如F2）输入公式：=EXACT(A2,Sheet2!A2)。

2、回车后返回TRUE（完全一致）或FALSE（存在差异）。

3、将公式向下填充至全部数据行。

4、使用查找功能搜索FALSE，或筛选出FALSE值所在行进行人工核查。

5、若需直观提示，可嵌套IF：=IF(EXACT(A2,Sheet2!A2),"✓","✗")。

四、利用Power Query合并查询找出唯一差异行

该方法适用于两个表格结构一致但行序混乱、存在增删行的情况，能自动匹配并识别仅存在于某一方的记录。

1、分别选中两个表格任意单元格 → 【数据】→【从表格/区域】→勾选“表包含标题”，加载至Power Query编辑器。

2、在Power Query中，选择【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。

3、左侧选择表1，右侧选择表2，勾选所有关键字段（如ID、姓名、金额等）作为匹配列。

4、连接类型选择“左反”或“右反”，分别获取仅在表1或仅在表2中存在的行。

5、点击【确定】后，展开结果列，即可导出差异行清单。

五、借助第三方插件如Spreadsheet Compare

Microsoft官方提供的免费工具Spreadsheet Compare可深度比对工作簿结构、公式、格式及单元格值，支持生成详细差异报告。

1、下载并安装Microsoft Office Deployment Tool配套的Spreadsheet Compare工具。

2、打开工具 → 【文件】→【比较文件】，依次添加两个Excel文件路径。

3、在比较选项中勾选“单元格值”、“公式”、“格式”、“工作表结构”等所需比对维度。

4、点击【比较】按钮，等待分析完成。

5、在结果窗口中查看分组差异项，双击可跳转至源文件对应位置。

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