Word自动生成图表目录与题注设置方法

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需先为图片和表格添加规范题注，再通过“插入图表目录”功能分别生成图目录和表目录，并手动更新域以同步变更。

如果您希望在Word文档中自动生成图表目录，需先为图片和表格添加规范题注，再通过内置引用功能插入对应目录。以下是完成此任务的具体步骤：

一、为图片添加题注

题注是Word识别图表并生成目录的基础标识，必须使用“插入题注”功能而非手动输入，以确保其被纳入域代码体系。

1、选中需要添加题注的图片，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“插入题注”。

2、在“题注”对话框中，确认“标签”下拉列表已选择“图”，若无该选项，点击“新建标签”，输入“图”并确定。

3、在“位置”选项中选择“所选项目下方”，勾选“包含章节号”（如需按章节编号，例如“图1-1”），并设置章节起始样式为“标题1”。

4、点击“编号”按钮，在弹出窗口中选择编号格式（如1, 2, 3），勾选“包含章标题编号”，确定后返回题注对话框。

5、在“题注”文本框中输入说明性文字，例如“系统架构流程图”，保持编号与文字之间有空格，点击“确定”完成添加。

二、为表格添加题注

表格题注的添加逻辑与图片一致，但标签需单独定义为“表”，以区分图表类型，避免目录混排。

1、将光标置于目标表格上方或下方（通常置于表格上方），点击“引用”选项卡中的“插入题注”。

2、在“题注”对话框中，从“标签”下拉列表选择“表”；如无该标签，点击“新建标签”，输入“表”并确定。

3、设置“位置”为“所选项目上方”，勾选“包含章节号”，章节样式设为“标题1”。

4、点击“编号”，选择阿拉伯数字格式，勾选“包含章标题编号”，确定后返回。

5、在题注框中输入描述，例如“用户权限配置参数”，注意末尾不加句号，点击“确定”。

三、插入图表目录

Word通过识别题注中的标签（“图”或“表”）及关联的域代码，提取所有匹配项生成独立目录，需分别插入两类目录。

1、将光标定位至文档中需插入图表目录的位置（通常在正文前）。

2、点击“引用”选项卡，选择“插入目录”旁的下拉箭头，点击“插入图表目录”。

3、在弹出窗口中，确认“题注标签”已分别选择“图”和“表”——需执行两次操作：第一次仅勾选“图”，第二次仅勾选“表”。

4、在“格式”中选择“来自模板”，勾选“制表符前导符”，取消勾选“使用超链接而不使用页码”以保留传统页码。

5、点击“修改”可调整目录标题样式，例如将“图表目录”设为黑体小四，确定后点击“确定”生成。

四、更新图表目录内容

当文档新增、删除或修改题注后，原有目录不会自动同步，必须手动更新域以反映最新状态。

1、点击已生成的图表目录任意位置，目录整体呈灰色底纹即表示处于选中状态。

2、右键单击目录区域，在快捷菜单中选择“更新域”。

3、在弹出窗口中选择“更新整个目录”，确保新增题注、重排页码及编号变更均被纳入。

4、若题注格式异常（如编号断裂），需检查对应图片/表格是否被剪切粘贴导致题注脱离原对象，此时应删除原题注，重新执行插入题注操作。

五、避免题注编号错乱的关键设置

编号错乱多因样式层级或多级列表未绑定导致，须确保题注编号依赖于文档实际结构而非手动编号。

1、进入“开始”选项卡，点击“多级列表”→“定义新的多级列表”。

2、在级别1中链接到“标题1”样式，编号格式设为“第1章”，级别2链接“标题2”，格式为“1.1”。

3、返回“题注”→“编号”，确认勾选了“包含章标题编号”，且“章节起始样式”与多级列表绑定一致。

4、对已插入的题注，全选后按Ctrl+Shift+F9清除手动域代码，再统一重新插入题注以重建编号链。

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