Microsoft365共享Excel教程详解

哈喽！今天心血来潮给大家带来了《Microsoft365共享Excel方法教程》，想必大家应该对文章都不陌生吧，那么阅读本文就都不会很困难，以下内容主要涉及到，若是你正在学习文章，千万别错过这篇文章~希望能帮助到你！

Microsoft 365提供五种Excel共享方式：一、OneDrive在线共享；二、邮件发送共享链接；三、Teams中嵌入选项卡；四、SharePoint文档库共享；五、桌面端局域网“共享工作簿”旧模式。

如果您希望与他人协作编辑或查看Excel文件，Microsoft 365提供了多种实时共享方式。以下是实现Excel文档共享的具体操作路径：

一、通过OneDrive在线共享

将Excel文件保存至OneDrive后，可通过生成链接的方式授予他人访问权限，支持设置查看或编辑权限，且无需对方安装桌面版Office。

1、在Excel应用中打开目标工作簿，点击左上角“文件”选项卡。

2、选择“另存为”，在弹出窗口中点击“此电脑”，再选择“OneDrive - [您的组织或账户名]”作为保存位置。

3、保存完成后，点击右上角“共享”按钮（或按Ctrl+Shift+E快捷键）。

4、在共享面板中，输入收件人邮箱地址，从下拉菜单中选择“可以编辑”或“可以查看”权限。

5、勾选“需要登录才能访问”以增强安全性，点击“发送”完成共享。

二、通过邮件直接发送共享链接

适用于不掌握对方邮箱但需快速分发的场景，系统自动生成可访问链接并附带访问说明，接收方可直接点击进入协作界面。

1、确保Excel文件已上传至OneDrive或SharePoint（未保存则先执行“文件→另存为→OneDrive”）。

2、在Excel界面点击“文件→共享→获取链接”。

3、在链接权限设置中，点击“任何人可编辑”右侧下拉箭头，选择“特定人员”或“组织内人员”。

4、点击“复制链接”，打开邮件客户端新建邮件，将链接粘贴至正文，并添加必要说明。

5、发送邮件，收件人点击链接后自动跳转至浏览器版Excel进行操作。

三、在Teams中嵌入并共享Excel文件

利用Microsoft Teams频道集成能力，将Excel文件作为选项卡固定在团队对话页，实现持续可见、一键编辑的协作体验。

1、打开目标Teams团队，进入所需频道，点击底部“+”号添加选项卡。

2、在应用列表中选择“OneDrive”或“SharePoint”，若未显示则点击“浏览更多”搜索并添加。

3、授权访问后，选择已上传至OneDrive/SharePoint的Excel文件，点击“添加”。

4、在弹出窗口中为该选项卡命名（如“项目预算表”），确认后文件即嵌入频道顶部。

5、所有具有频道访问权限的成员均可点击该选项卡，直接在Teams内打开并协同编辑。

四、通过SharePoint文档库共享

适用于企业级协作环境，借助SharePoint版本控制与权限分级功能，对Excel文件实施细粒度访问管理。

1、登录SharePoint网站，进入目标团队站点，点击左侧导航栏“文档”。

2、点击“+ 新建→文件夹”，创建专用文件夹（如“Q3财务报表”），上传Excel文件至该文件夹。

3、鼠标悬停于文件名右侧“⋯”图标，点击“共享”，选择“获取链接”。

4、在链接设置中，切换至“组织内人员”选项卡，关闭“允许下载”开关以限制本地保存。

5、点击“应用”，复制生成的链接，通过内部通讯工具分发给指定成员。

五、使用Excel桌面端“共享工作簿”旧模式（仅限本地网络）

该方法基于传统本地网络共享机制，不依赖云服务，适用于无互联网连接但处于同一局域网的多用户环境，仅支持查看与简单编辑，不支持实时协同与版本历史。

1、在Excel桌面版中打开文件，点击“审阅”选项卡，找到“共享工作簿”按钮。

2、勾选“允许多用户同时编辑，同时允许合并更改”复选框。

3、点击“高级”选项，设置“更新间隔”为30秒，“冲突处理”选择“用户选择如何解决”。

4、点击“确定”，系统提示保存为.xlsx格式，点击“是”执行转换。

5、将文件保存至局域网内共享文件夹（如\\SERVER\Finance\），确保其他用户对该路径具备读写权限。

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