Word邮件合并制作邀请函教程

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《Word邮件合并生成邀请函教程》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

Word邮件合并可批量生成个性化邀请函：先建主文档留空变量位，再导入含字段名的Excel数据源；接着插入与列名一致的合并域；预览核对无误后，一键生成含全部邀请函的独立文档。

如果您需要为多位收件人批量生成格式统一的邀请函，Word邮件合并功能可将主文档与数据源自动关联并生成个性化文档。以下是实现此操作的具体步骤：

一、准备主文档和数据源

主文档是邀请函的固定内容模板，数据源则存储每位收件人的姓名、职务、地址等变量信息。两者分离设计确保内容可重复利用且不易出错。

1、新建一个Word文档，输入邀请函正文，将需个性化替换的位置留空，例如“尊敬的【姓名】先生/女士”。

2、在“邮件”选项卡中点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后导入Excel表格或新建Excel工作表。

3、确保Excel首行为字段名（如“姓名”“公司”“职务”），每行对应一位收件人，且无合并单元格或空行。

二、插入合并域

合并域是主文档中动态填充数据源内容的占位符，其名称必须与Excel列标题完全一致，包括中英文字符与空格。

1、将光标定位到需插入变量的位置，例如“尊敬的”之后。

2、点击“邮件”选项卡中的“插入合并域”，从下拉列表中选择“姓名”。

3、依次在其他需要替换处插入“公司”“职务”“日期”等对应字段，确保每个字段前后保留必要标点与空格。

三、预览与调整结果

预览功能允许在最终生成前逐条核对变量是否准确映射，避免因字段错位导致称谓或信息错误。

1、点击“邮件”选项卡中的“预览结果”，使用左右箭头按钮切换查看不同收件人的邀请函效果。

2、若发现某字段显示为“>”未替换，检查该字段名是否与Excel列名大小写、全角半角完全一致。

3、如需修改某位收件人的特定内容，直接双击预览窗口中对应位置进行编辑，但仅限当前预览页生效。

四、完成合并输出

完成合并后可生成独立文档或直接打印，系统按数据源行数逐一生成完整邀请函，每份均保持原始排版样式。

1、点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”以生成含全部邀请函的新Word文件。

2、在弹出对话框中选择“全部”，确认后Word自动创建新文档，每份邀请函之间以分节符隔开。

3、保存该文档，即可单独复制、另存为PDF或批量打印，无需手动逐份修改。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Word邮件合并制作邀请函教程》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！