Word文档合并技巧：多文件快速合并方法

面对多份Word文档整合的繁琐任务，手动复制粘贴不仅耗时易错，还难以保障格式统一；本文系统梳理了四种高效合并方案——从Word内置“文件中的文字”功能实现零工具、高保真插入，到邮件合并快速提取纯文本内容，再到PowerShell脚本自动化处理大批量文件，最后借助Kutools插件一键完成样式保留与智能分隔，无论您是追求简洁操作、批量效率，还是专业级格式控制，都能找到即学即用、稳定可靠的解决方案。

如果您需要将多份Word文档整合为一个连续的文件，但手动复制粘贴效率低下且容易出错，则可能是由于缺乏系统化的合并流程。以下是实现多份Word文件快速合并的多种方法：

一、使用Word内置的“插入对象”功能合并

该方法利用Word的“对象”插入机制，将其他文档作为独立节插入当前文档，保留原有格式且无需第三方工具。适用于对格式一致性要求较高、文档数量较少（通常不超过10个）的场景。

1、打开一份空白Word文档作为主文档。

2、将光标定位到希望插入第一个子文档的位置。

3、点击【插入】选项卡，选择【对象】下拉菜单中的【文件中的文字】。

4、在弹出的对话框中，按住Ctrl键多选多个Word文件，点击【插入】。

5、插入后检查各文档间是否自动添加分节符，如需统一页面设置，可手动调整节格式。

二、通过“邮件合并”功能批量导入文本内容

此方法本质是将多个Word文档转换为数据源条目，再以纯文本方式逐条插入，适合仅需合并正文内容、不强调原格式保留的情况。操作前需确保所有待合并文档已另存为纯文本或统一命名规则。

1、新建一个Word文档，进入【邮件】选项卡，点击【开始邮件合并】→【信函】。

2、点击【选择收件人】→【使用现有列表】，在弹出窗口中点击【浏览】，选择任意一个待合并的Word文档（需先另存为.csv或.txt格式）。

3、点击【编辑收件人列表】，确认数据源字段为单列“内容”或类似命名。

4、将光标置于文档起始处，点击【插入合并域】→选择对应字段名，回车换行后重复插入，形成模板结构。

5、点击【完成并合并】→【编辑单个文档】→【全部】，生成含全部文本的新文档。

三、借助Windows PowerShell脚本自动化拼接

该方法通过调用Word COM对象，在后台批量读取.docx文件正文并顺序写入新文档，全程无界面交互，适合处理20个以上文档且需定期执行的场景。运行前需确保系统已安装Microsoft Word桌面版。

1、在待合并文档所在文件夹内，右键空白处，选择【在此处打开PowerShell窗口】。

2、输入以下命令创建脚本文件：echo $word = New-Object -ComObject Word.Application > merge.ps1。

3、追加脚本逻辑：依次调用Documents.Open、Content.Copy、ActiveDocument.Content.Paste等方法，最后保存并退出。

4、执行脚本：.\merge.ps1。

5、检查生成的output.docx是否包含全部文档正文，注意段落间距与样式可能需后期微调。

四、使用第三方插件“Kutools for Word”一键合并

Kutools提供专用于Word的批量操作模块，其“合并文档”功能支持按指定顺序、保留标题样式、自动添加页眉页脚分隔线，显著降低人工干预强度。需提前下载安装插件并激活授权。

1、安装Kutools for Word后，重启Word应用程序。

2、在新增的【Kutools】选项卡中，点击【合并文档】按钮。

3、在弹出面板中点击【添加文件】，选择全部待合并的.docx文件。

4、勾选“保持原始格式”与“在每个文档之间插入分页符”选项。

5、点击【合并】，等待进度条结束，自动生成新文档并激活显示。

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