Boss直聘面试邀请怎么发？官方通知模板大全

在Boss直聘上专业、高效地发出面试邀请，不仅关乎招聘效率，更体现企业规范性与雇主品牌温度。本文系统梳理了平台官方认可的五种合规邀约方式——从聊天页一键发起结构化邀约、App内“我的-面试”批量管理，到企业后台网页端精准操作、嵌入标准化话术模板提升沟通质感，再到生成可存档盖章的PDF正式邀请函，每一步都兼顾法律效力、职业礼仪与实操便捷性，助力HR在快节奏招聘中既不失严谨，又赢得候选人信任与好感。

如果您已与求职者完成初步沟通并确认其岗位意向，但尚未正式发出结构化面试邀约，则需通过Boss直聘平台规范发送具备法律效力与职业礼仪的面试通知。以下是符合平台规则与招聘实务要求的多种发送方式：

一、通过聊天页面即时发起结构化邀约

该方式适用于已建立信任关系、沟通节奏紧凑的候选人，系统自动生成含时间、地点、方式的标准化邀约卡片，并同步推送至对方消息通知栏，确保信息可追溯、不可篡改。

1、打开Boss直聘App，点击底部导航栏【消息】进入聊天列表。

2、在列表中定位目标求职者，点击进入一对一聊天界面。

3、轻触聊天窗口顶部工具栏中的“面试TA”按钮（图标为日历+人形）。

4、从弹出选项中明确选择“线下面试”或“线上视频面试”。

5、设定具体日期与起止时间，例如：2026年2月15日 10:30–11:30。

6、点击“确定”后，系统弹出温馨提示框，须再次点击“确定”完成发送，此时邀约状态实时更新为“已发送”。

二、通过“我的-面试”模块批量管理邀约

该方式支持HR集中查看所有待安排面试的候选人，复用历史面试模板，避免重复填写相同信息，适用于多岗位并行推进或校招季高频邀约场景。

1、在App底部导航栏点击【我的】，进入个人中心。

2、滑动至页面中部功能区，点击“面试”模块。

3、切换至“待面试”标签页，系统自动列出所有已沟通但未安排时间的候选人。

4、点击任一候选人姓名，进入其专属面试详情页，核对岗位匹配度及历史沟通关键词。

5、在详情页底部点击“发送面试邀请”，按提示补充时间、方式及备注后提交。

三、通过企业后台网页端精准发起邀约

该方式提供完整简历预览、附件下载、历史沟通全文检索等功能，便于HR在深度评估后决策，尤其适合技术岗、管理岗等需交叉验证背景信息的职位。

1、访问Boss直聘企业服务官网，使用企业认证账号登录后台系统。

2、在顶部导航栏点击“招聘”→“候选人”，进入候选人主列表。

3、勾选一个或多个目标候选人，在上方“批量操作”下拉菜单中选择“发送面试邀请”。

4、在弹窗中指定面试类型、日期、可选时间段（如：9:00–12:00任选30分钟）、附加说明（如：请携带作品集PDF）。

5、确认信息无误后点击“立即发送”，系统同步更新候选人状态并触发站内信+短信双通道通知。

四、嵌入标准化话术模板提升邀约专业性

该方式用于强化文字邀约的可信度与响应率，规避口语化表达导致的信息遗漏或歧义，尤其适用于初筛后需电话/文字同步确认的复合场景。

1、在聊天输入框右侧点击“+”号展开工具栏，选择“话术模板”。

2、从预设分类中定位“邀约面试”类模板，例如：“您好，是XX先生/女士吗？我们通过Boss直聘收到您的简历，认为您与【高级UI设计师】岗位高度匹配，诚邀您于2026年2月18日14:00参与线上视频面试。”

3、点击模板后自动填充至输入框，可手动微调时间、岗位名称等变量字段。

4、点击发送前，务必核对候选人姓名、岗位名称、时间格式是否与系统日历一致。

五、使用网页端生成并导出正式面试邀请函

该方式满足部分企业对外合规要求，如需加盖电子章、存档备查或同步发送至候选人邮箱，系统支持一键生成PDF格式邀请函，内容严格遵循《劳动合同法》第八条关于用人单位如实告知义务的规定。

1、登录Boss直聘企业后台，在“招聘”菜单下选择“面试管理”。

2、找到已确认时间的面试记录，点击右侧“生成邀请函”按钮。

3、系统自动填充公司全称、候选人姓名、岗位、时间、地点、联系人、所需材料清单（如：身份证原件、学历证书复印件、作品集）。

4、点击“预览并下载PDF”，文件命名格式为：“[公司名]_[候选人名]_面试邀请函_20260215.pdf”。

5、将PDF通过邮件或聊天窗口发送给候选人，并在系统中点击“已发送正式函件”标记。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Boss直聘面试邀请怎么发？官方通知模板大全》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！