Word修改作者信息及文档属性技巧

本文详细介绍了四种实用且互补的方法来修改Word文档的作者姓名及文档属性，帮助用户精准修正错误署名、清理隐私元数据或统一对外发布信息：既可通过Word选项设置全局默认用户名，也能手动编辑单个文档的高级属性；既支持用文档检查器批量清除敏感元数据（包括作者、修订者、公司等），还可借助Windows文件属性进行系统级补充调整——无论您是想快速更正个人署名、保障文档隐私安全，还是为正式提交或协作共享做好最后把关，这些操作清晰、可靠、覆盖全场景。

如果您在使用Word编辑文档时发现作者姓名显示为他人或旧信息，可能是文档属性中保存了错误的用户信息。以下是修改Word文档作者姓名及更改文档属性中个人信息的具体操作方法：

一、通过Word选项修改默认作者姓名

此方法用于更新Word软件全局的默认用户名和缩写，后续新建文档将自动应用新信息，不影响已存在文档的历史属性记录。

1、打开任意Word文档，点击左上角“文件”选项卡。

2、在左侧菜单中选择“选项”，弹出“Word选项”对话框。

3、在对话框左侧列表中点击“常规”。

4、在右侧“个性化设置”区域找到“用户名”和“缩写”输入框。

5、将“用户名”修改为您希望显示的真实姓名或指定署名，同时更新“缩写”以保持一致性。

6、点击“确定”保存设置。

二、手动编辑单个文档的属性信息

此方法直接修改当前文档的元数据（如作者、标题、主题等），适用于需清理隐私信息或更正历史记录的特定文件，不影响其他文档。

1、打开目标Word文档，点击“文件”选项卡。

2、选择“信息”，在右侧窗格中点击“属性”下拉箭头。

3、选择“高级属性”，打开“属性”对话框。

4、切换至“摘要”选项卡，在“作者”文本框中删除原有内容，输入新的作者姓名。

5、如需进一步清理隐私，可清空“修订者”“上次保存者”“公司”等字段，仅保留必要信息。

6、点击“确定”完成保存。

三、使用文档检查器批量清除隐私元数据

此方法可深度扫描并移除文档中隐藏的作者信息、批注、修订记录、自定义XML数据等潜在隐私内容，适合对外发布前的最终隐私清理。

1、点击“文件”→“信息”→“检查文档”，启动“文档检查器”。

2、勾选“文档属性和个人信息”，取消其他非必要项（除非需同步清理）。

3、点击“检查”按钮，等待扫描完成。

4、在检查结果中，找到“文档属性和个人信息”条目，点击其右侧的“全部删除”按钮。

5、确认操作后，系统将永久移除作者、修订者、公司、管理标题等所有可识别身份的字段值。

6、关闭检查器，手动保存文档。

四、通过Windows文件属性修改作者（仅限部分版本兼容）

某些旧版Word或系统环境下，文档作者可能被同步写入Windows文件系统属性，可通过资源管理器间接修改，但该方式不改变Word内部元数据，仅影响系统级显示。

1、在文件资源管理器中右键目标.docx文件，选择“属性”。

2、切换至“详细信息”选项卡。

3、找到“作者”字段，双击其右侧内容区域进行编辑。

4、输入统一使用的匿名标识（如“内部用户”或留空），按Enter确认。

5、点击“确定”保存更改。

终于介绍完啦！小伙伴们，这篇关于《Word修改作者信息及文档属性技巧》的介绍应该让你收获多多了吧！欢迎大家收藏或分享给更多需要学习的朋友吧~golang学习网公众号也会发布文章相关知识，快来关注吧！