WPSOCR识别教程及文字提取步骤

WPS内置的OCR功能强大且操作便捷，无需额外安装软件即可一键将截图、图片表格和扫描版PDF中的文字精准识别为可编辑内容，支持中英文混合识别、格式保留及表格结构还原，无论是日常办公中的快速摘录、数据整理还是处理历史扫描文档，都能大幅提升效率，真正实现“所见即所得”的智能文字提取体验。

如果您在WPS中需要将截图中的文字或表格内容快速转为可编辑文本，可借助其内置OCR功能实现。以下是具体操作步骤：

一、使用WPS截图OCR识别文字

该方法适用于从图片、屏幕截图中提取纯文字内容，支持中英文混合识别，识别结果直接插入当前文档光标处。

1、打开WPS文字或WPS表格，确保光标定位在需插入识别文字的位置。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在右侧找到并点击“图片”下拉箭头”，选择“截图识图”。

3、屏幕变暗后，用鼠标拖拽框选目标截图区域，松开鼠标即完成截图并自动触发OCR识别。

4、识别完成后，弹出预览窗口，确认文字无误后点击“插入到文档”按钮。

二、使用WPS图片工具OCR识别表格

当截图含规则表格结构时，启用“表格识别”模式可保留行列关系，输出为WPS表格对象而非纯文本。

1、在WPS文字中，点击“开始”选项卡 → “图片工具”（若未显示，请先插入一张含表格的截图）。

2、选中已插入的截图，在顶部出现的“图片工具”上下文选项卡”中，点击“OCR识别” → “识别为表格”。

3、系统加载识别引擎后自动分析图像结构，识别完毕弹出“表格预览窗口”，可手动调整识别区域或校正错别字。

4、核对无误后点击“确定”，识别生成的表格将以可编辑的WPS表格形式嵌入文档。

三、通过WPS PDF插件识别PDF内嵌图中文字

对于扫描版PDF或PDF中插入的图片页，需调用PDF专用OCR模块，支持整页批量识别。

1、用WPS打开目标PDF文件，点击顶部“PDF工具”选项卡。

2、在工具组中找到并点击“OCR识别”按钮，弹出识别设置面板。

3、在设置中勾选“识别图片中的文字”和“保留原始格式”（如需还原表格布局）。

4、点击“开始识别”，等待进度条完成，识别后的文本将替换原图层，支持复制与编辑。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《WPSOCR识别教程及文字提取步骤》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！